艾森豪矩陣|找到最值得的,輕鬆學會時間與精力管理

不論是上班族、學生,還是退休的長輩,每個人一天都只有24小時。有時候我們會想:「好想學點新東西,但時間根本不夠用啊!」以一般上班族來說,工作就佔去了8小時,加上吃飯、家事、照顧孩子等瑣事,常常一天結束才發現……自己的時間去哪了?

那學生呢?一天在學校也差不多8小時,再加上寫功課、補習,還能有多少自由時間?

所以,學會管理時間和精力,就變得超重要!


⏰ 不同年齡層的時間與精力,怎麼分配才不累?

不一樣的年齡,有不一樣的忙碌:

  • 小學生:學校上課 + 安親班或補習班,回家還有功課,常常覺得光上課就好累。
  • 國中、高中生:壓力最大,除了課業還有段考、模擬考,升學準備壓力大。
  • 大學生:課程多元,有人打工,有人參加社團,一不注意就很容易失衡。
  • 社會人士:上班累了一整天,下班還想追劇或滑手機,若只想放空其實只是太疲憊。
  • 退休人士:時間多了,但沒有目標,常常會覺得無聊或空虛。

這些問題,其實和「如何安排時間和精力」息息相關喔!這該如何是好呢?

教你用「艾森豪矩陣」,聚焦最重要的事情!

🔍 艾森豪矩陣,教你分辨什麼事最重要!

「艾森豪矩陣」,來自美國前總統艾森豪,他把所有事情分成四種分類,如下表:

分類特徵舉幾個例子
✅ 重要又緊急馬上做!作業截止、家人生病要送醫
🌱 重要但不緊急安排時間去做學音樂、閱讀、運動、與家人相處
🔔 緊急但不重要交給別人做一些電話通知、臨時打掃
❌ 不重要也不緊急少碰!無止盡滑手機、追太多劇

這張表讓我們看清楚,不是每件事都值得花力氣,我們的精力一定要留給「重要」的事!

🌟 怎麼知道「最重要的事」是什麼?

這就要介紹巴菲特的「25-5法則」,這個法則是來自一個故事:當時,巴菲特的一位私人飛行員在與他閒聊時,提到自己對未來職涯的迷惘與眾多夢想。

巴菲特聽完後,溫和地對他說:「你不妨做一個簡單的練習。」他請飛行員寫下自己人生中最想完成的 25 個目標。寫完後,巴菲特又說:「現在,從這25項中選出最重要的5項,真正讓你覺得非完成不可的。」

飛行員挑出了5項後,巴菲特點點頭說:「這5項,是你接下來要全力以赴的重心。而另外那20項,你必須要避開它們。」

飛行員愣住:「避開?但這些也是我很想完成的夢想啊?」

巴菲特說:「正因為它們看起來也不錯,才最危險。它們會分散你的注意力、搶走你的時間,讓你無法專注在真正重要的5項上。

這個被後人稱為「25-5 法則」的故事,強調的不是努力做更多,而是清楚知道什麼是值得你傾注全力的,並且勇敢放下其餘的事情。這不僅是時間管理的技巧,更是一種人生選擇的智慧

若對這個故事很有感覺的你,不如拿出一張紙,開始列出你想做的25件事,再從中選出5個最重要的。其他20個,就先不要碰!這方法簡單又有效,不但能幫你聚焦,還能保護你的精力,不會每件事都想做,結果什麼都做不好

每個人重要的事都不一樣,找出你的「最值得」就對了!

不管你現在是幾歲,是學生還是爸爸媽媽,我們都可以找到屬於自己的重心,選擇對自己最有意義的事。你會發現,當你把時間與精力花在真正重要的事上,生活會慢慢變得有方向、有重心,也更有成就感。

不過,有時候我們也會遇到迷惘的時候,如果你遇到以下問題:

✔️不確定哪一條路最適合自己走?

✔️不知道自己真正的喜歡的事物在哪裡?

✔️不知道自己的天賦是什麼?

✔️不知道對自己來說,什麼事情最重要?

這時候,不要責備自己不夠努力,只是我們還沒有看清楚自己的內在地圖!如果你有以上這些問題,很想找到答案,那我誠摯邀請你參加一場非常特別的講座,它會帶你一步步認識自己,釐清方向,甚至幫你找到自己最順流、最有熱情的成長方式。

無論你是正在思考下一步的學生、上班族,還是想重新啟動人生的家長或退休者,這場講座都非常適合現在的你。想找到自己的「最值得的是什麼?」👉 趕快點這裡看講座資訊:馬上點擊參加

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管理好時間與精力,才能活出你真正想要的樣子。
你值得一個更清楚、更有力量的自己!